Transkriptimi është procesi i shndërrimit të skedarëve të të folurit ose audio në një dokument teksti të shkruar ose elektronik. Një transkriptist i mirë duhet të ketë aftësinë për të kryer shumë detyra, të ketë aftësinë për të hulumtuar dhe të jetë i shpejtë dhe i saktë gjatë shtypjes. Ju mund të përmirësoni shpejtësinë tuaj të transkriptimit duke përdorur pajisjet e duhura, duke mësuar të shtypni më shpejt dhe duke krijuar një hapësirë pune ergonomike. Me praktikë dhe përkushtim, do të jeni në gjendje të transkriptoni më shpejt në asnjë kohë.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i pajisjeve të duhura
Hapi 1. Merrni kufje me cilësi të mirë
Përdorimi i kufjeve cilësore do të sigurojë që tingulli juaj të jetë i qartë, dhe është i lehtë për t'u kuptuar. Kjo do t'ju parandalojë që të mos keni nevojë të ktheheni përsëri në audio përsëri dhe përsëri, duke u përpjekur të bëni fjalë që duken të padëgjueshme.
- Kufjet me cilësi të mirë mund të kushtojnë deri në 20 dollarë në Radio Shack tuaj lokal ose Walmart Store.
- Kufjet e mira do të ofrojnë rehati, izolim të zërit dhe gamë frekuence. Gjetja e kufjeve me një gamë të fortë frekuencash do t'ju shërbejë mirë për transkriptimin e audios.
Hapi 2. Përdorni softuer transkriptimi
Softueri i mirë i transkriptimit ju lejon të bëni pauzë, të ktheheni prapa dhe të shpejtoni/ngadalësoni tingullin tuaj sipas gjykimit tuaj. Kjo mund të bëhet duke përdorur "çelësat e nxehtë" ose shkurtore të thjeshta të tastierës, të cilat përmirësojnë shpejtësinë tuaj. Shkarkoni një program transkriptimi falas ose gjeni një për blerje.
Disa shembuj të softuerit falas përfshijnë InqScribe, Express Scribe dhe MacSpeech Scribe
Hapi 3. Përdorni mjete "korrigjimi"
Mjetet e korrigjimit, të tilla si Korrigjimi automatik në Microsoft Word ose QuickCorrect në Word Perfect, mund të ndihmojnë në zvogëlimin e numrit të goditjeve të tastit që bëni gjatë shtypjes. Kjo mund të rrisë shumë shpejtësinë dhe saktësinë tuaj të transkriptimit.
Këto mjete shpesh ndizen si parazgjedhje, por mund t'ju duhet të kontrolloni cilësimet tuaja për t'u siguruar që këto funksione janë të aktivizuara
Hapi 4. Eksploroni funksionet e "plotësimit automatik"
Disa përpunues tekstesh (si Microsoft Word) ofrojnë funksione "plotësimi automatik". Këto mjete përfundojnë fjalët që filloni të shkruani dhe kuptoni shkurtime të caktuara. Provoni ta ndizni këtë funksion në cilësimet tuaja për të përmirësuar shpejtësinë e transkriptimit.
Për shembull, plotësimi automatik do të shkruajë "faleminderit shumë" për "tyvm"
Hapi 5. Përdorni një pedale këmbësh
Shumë programe transkriptimi (të tilla si Express Scribe) janë krijuar për të punuar me një pedale opsionale të këmbës. Këto pedale USB këmbë ju lejojnë të filloni dhe ndaloni riprodhimin audio me këmbën tuaj. Kjo është vërtetuar se është edhe më e shpejtë sesa përdorimi i tastave të nxehta. Merrni parasysh të investoni në një pedale të këmbimit të transkriptimit për të përmirësuar shpejtësinë tuaj.
Këto pedale këmbësh fillojnë rreth 20 dollarë dhe mund të blihen në Radio Shack ose në internet
Hapi 6. Krijo shabllone
Krijoni disa skedarë me formatimin e aksioneve në të cilët mund të lidhni informacione specifike. (Këto quhen "shabllone"). Helpfulshtë e dobishme, për shembull, të vendosni shabllone kur transkriptoni skedarë mjekësorë ose ligjorë në baza të rregullta. Përdorimi i një shablloni do t'ju kursejë kohën që kërkon për të vazhduar rikrijimin e dokumenteve me një format të ngjashëm.
Metoda 2 nga 3: Të mësosh të shkruash më shpejt
Hapi 1. Përdorni të gjitha dhjetë gishtat
Transkriptimi ka të bëjë me shtypjen. Nëse doni të përmirësoni shpejtësinë tuaj të transkriptimit, duhet të jeni një daktilografist i shkëlqyer. Hapi i parë për të mësuar se si të shtypni më shpejt është duke përdorur të dhjetë gishtat tuaj. Edhe nëse jeni një daktilografist mjaft i mirë, mund të neglizhoni gishtat tuaj rozë, ose të favorizoni njërën dorë mbi tjetrën. Ri-familjarizohuni me vendosjen e gishtit "rreshti i shtëpisë", duke i vendosur gishtat tregues në çelësat "F" dhe "J". Pastaj, rishikoni se cilët çelësa duhet të qeverisen nga cilët gishta.
Ju mund ta përmirësoni këtë aftësi duke praktikuar me aplikacionet e shtypjes. Shikoni TypeRacer, Typing Maniac ose Keybr.com
Hapi 2. Mësoni të prekni llojin
"Shtypja me prekje" është shtypja pa shikuar gishtat. Pasi të jeni njohur me rreshtin kryesor dhe cilët çelësa u janë caktuar gishtërinjve, mund të filloni të praktikoni shtypjen e prekjes. Ju mund të disiplinoni veten që të mos shikoni poshtë, ose mund të rrëshqitni një fletë të bardhë letre në vendin e sipërm të çelësave tuaj dhe ta lini të mbulohet me duart tuaja. Shtypja me prekje kërkon praktikë, por ju do të përmirësoheni në mënyrë eksponenciale me kalimin e kohës.
Edhe një herë, praktikimi me aplikacionet e shtypjes është një mënyrë e shkëlqyeshme për t'u përmirësuar në shtypjen e prekjes dhe për të fituar shpejtësi
Hapi 3. Mësoni përmendësh shkurtoret
Shkurtoret e tastierës mund t'ju kursejnë shumë kohë dhe shtypje të tastit. Mësoni përmendësh shkurtoret bazë dhe ndiheni rehat duke i përdorur rregullisht.
- Për shkurtoret e mëposhtme, përdorni Ctrl për një kompjuter dhe Komandën për një Mac.
- Ctrl/Command + C = kopje
- Ctrl/Command + X = prerë
- Ctrl/Command + V = paste
- Ctrl/Command + Z = anulo
- Ctrl/Command + S = ruaj
- Ctrl/Command + F = kërko fjalë
- Ctrl/Command + A = nënvizoni gjithçka
Metoda 3 nga 3: Hartimi i një hapësire pune Ergonomike
Hapi 1. Përdorni një tastierë
Një tastierë e vërtetë me këmbë të vogla (jo një laptop) është një mjet thelbësor i transkriptimit. Kur shtypni me orë të tëra në kompjuterin tuaj, do t'ju duhet të kujdeseni për kyçet e dorës. Përdorimi i një tastiere me një lartësi të vogël është më ergonomike, më e butë në kyçet e dorës. Përdorimi i pozicionimit të duhur mund të përmirësojë shpejtësinë tuaj të transkriptimit.
Hapi 2. Poziciononi trupin tuaj në mënyrë korrekte
Situata e karriges tuaj në mënyrë që të uleni drejt, me kokën të ulur vetëm pak për të parë ekranin. Kjo duhet të lejojë që parakrahët tuaj të zbresin poshtë në duart tuaja dhe duart tuaja të përkulen mbi çelësat. Ky pozicion ergonomik do të jetë më i shëndetshmi për krahët, kyçet dhe shpinën, duke qëndruar të shëndetshëm dhe të rehatshëm, ju do të përmirësoni shpejtësinë tuaj.
Hapi 3. Vendosini këmbët tuaja në dysheme
Për të siguruar një qëndrim të mirë, sigurohuni që këmbët tuaja të qëndrojnë shtrirë në dysheme nën tryezën tuaj. Nëse nuk e bëjnë këtë, vendosni një kuti ose mbështetëse këmbësh nën këmbët tuaja. Ky pozicion i këmbës balancoi të gjithë trupin tuaj dhe mbështet qëndrimin tuaj, kështu që mos e neglizhoni këtë. Duke e mbajtur veten në pozicionin më të mirë, do të punoni në mënyrë më efikase dhe efektive.
Hapi 4. Përdorni një kabllo të gjatë kufjesh
Ju keni nevojë që kablli juaj të jetë mjaft i gjatë sa të mos keni nevojë të anoni ose ktheni kokën anash në mënyrë që të uleni rehat në tastierën tuaj. Kjo ndihmon në sigurimin e shëndetit të qafës, mban kokën të balancuar dhe në fund përmirëson efikasitetin tuaj.
Hapi 5. Bëni pushime të rregullta
Kur transkriptoni për periudha të gjata kohore, është e rëndësishme të planifikoni pushime të rregullta. Kjo ju lejon të shtrini këmbët, të rifokusoni sytë dhe të pushoni veshët. Pushimet mund të duken antitetike për të punuar më shpejt, megjithatë, marrja e pushimeve të shkurtra në të vërtetë do t'ju ndihmojë të punoni më mirë dhe në mënyrë më efikase.
- Provoni t’i jepni vetes një pushim 15-minutësh pas çdo 75 minutash pune.
- Mund të ndihmojë në vendosjen e një kohëmatësi.
Këshilla
- Edhe për transmetuesit më të mirë duhen të paktën 3 orë për të transkriptuar një orë audio pa sakrifikuar cilësinë dhe saktësinë.
- Shpesh, zbulimi i gabimeve është më i vështirë kur shikoni një ekran. Për kontrollin tuaj përfundimtar, provoni të printoni një kopje të punës tuaj.
