Si të organizoni koleksionin tuaj komik me Excel: 5 hapa

2024 Autor: Robert Blare | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-15 13:23

Mbledhja e komikeve është një hobi argëtues, por kur keni ndërtuar një bibliotekë të vogël të rëndësishme, është e vështirë të gjurmohen. Ju e dini që dëshironi të jeni në gjendje t'i ndani ato me miqtë, t'u referoheni çështjeve të caktuara, apo edhe t'i tërhiqni ato nëse jeni gati t'i shisni ato, por si e gjeni atë që dëshironi, kur e dëshironi? Ka shumë zgjedhje, të tilla si Comic Base, një program i shkëlqyer dhe gjithëpërfshirës i krijuar vetëm për koleksionistët komikë. Por mënyra më e lehtë është që thjesht të krijoni një spreadsheet në Excel, kështu që kjo është ajo me të cilën do të merremi në këtë artikull.

Hapa

Hapi 1. Alfabetizoni secilën kuti komike veç e veç

Në vend që të përpiqeni t'i mbani kutitë në një rend alfa të njëpasnjëshëm që përfshin koleksionin tuaj (Shembull: Të gjitha "A" në Kutitë 1 dhe 2, të gjitha "B" në Kutinë 3, etj.) Thjesht bëni që secila kuti të jetë domeni i vet Me Çfarëdo komike që keni në një kuti të vetme, alfabetizojini ato brenda asaj kutie. Mos i përzieni, sepse atëherë çfarë do të ndodhë nëse merrni shumë "B" në Kutinë 3, dhe keni "C" tuaj në Kutinë 4? A bëni një Kuti 3.5 për "B" tuaj shtesë? Një koleksion është shumë më i vështirë për tu mbajtur në atë mënyrë.

Hapi 2. Numëroni çdo kuti dukshëm në pjesën e përparme (jo kapakun)

Nuk ka rëndësi sa keni, apo çfarë ka në to, sepse do të përdorni spreadsheet -in për të kuptuar se çfarë kutie ka cilat libra brenda më vonë.

Hapi 3. Krijoni spreadsheet -in tuaj

Do t'ju duhen 4 kolona: Titulli, Çështja #, Kutia #, KomenteMe Në pamjen e ekranit të furnizuar, ka edhe një për # të kopjeve.

Bëni një Rresht Header dhe përdorni opsionin Freeze Pane për t'u siguruar që nuk e kaloni atë - kjo do ta mbajë atë gjithmonë të dukshëm në mënyrë që të dini se ku jeni në çdo kohë. Bëhet fjalë për ta bërë atë shpejt dhe lehtë gjatë rrugës.

Hapi 4. Numëroni kutinë tuaj dhe transferoni informacionin tuaj në spreadsheet

Kjo është mjaft e drejtpërdrejtë. Kaloni nëpër secilën kuti, rishikoni çdo libër komik dhe regjistroni informacionin në spreadsheet. Helpfulshtë e dobishme të përdorni një fletë të thjeshtë të regjistrimit siç tregohet për të numëruar së pari kutinë tuaj me dorë (nëse nuk mund t'i ulni kutitë tuaja pranë kompjuterit tuaj) dhe pastaj t'i transferoni këto të dhëna në spreadsheet -in tuaj. Sigurohuni që t'i mbani librat komikë sipas rendit alfabetik (në kuti - mos u shqetësoni për rendin pasi i shkruani ato në fletë, sepse Excel do të renditet më vonë).

Hapi 5. Qasuni në të dhënat

Nga këtu e tutje, ju do të jeni në gjendje të renditni shpejt përmes koleksionit tuaj atë që dëshironi, dhe ju mund të renditni sipas titullit, numrit të kutisë ose numrit të emetimit. Këtu është mënyra më e mirë - nuk do të dëshironi të bëni renditje normale A -Z të thjeshtë me një program të tillë.

• Theksoni kolonën tuaj Titulli dhe më pas zgjidhni DATA nga shiriti i veglave në krye dhe Rendit.

  

• Excel do t'ju tregojë se ka të dhëna pranë të dhënave që keni zgjedhur të cilat nuk do të renditen dhe pyet Çfarë Doni të Bëni? Zgjidhni të zgjeroni përzgjedhjen, pastaj klikoni Rendit përsëri.

  

• Do t'ju pyesë se çfarë të renditni më tej - do të ketë një dritare që thotë sort sipas dhe ka një fushë me një menu të vogël zbritëse që tregon emrat e kolonave tuaja, kështu që ju do të dëshironi të zgjidhni titullin si të parin tuaj kriteret e kërkimit, pastaj lëshoni numrin #, pastaj kutinë # nga dy menutë e tjera zbritëse, siç tregohet. Të gjitha ato duhet të kontrollohen si ngjitëse për renditjen e renditjes. Nëse keni krijuar një rresht titulli në një hap të mëparshëm, atëherë sigurohuni që kutia e vogël e kontrollit për rreshtin e titullit të jetë e kontrolluar, ose nëse nuk e keni bërë atë, sigurohuni që është e pa-kontrolluar.

  

• Pas herës së parë, gjithmonë do të dalë në të njëjtën mënyrë. Tani mund të godisni OK, dhe Bob është xhaxhai juaj - Të gjitha komikat tuaja tani janë në rend alfabetik në spreadsheet -in tuaj, dhe programi ju tregon se ku i vendosni ato. It'sshtë një zgjidhje shumë ekonomike, si për paratë (sepse shumica e njerëzve tashmë kanë Excel) ashtu edhe për kohën, sepse kush dëshiron të fillojë të lëvizë komike në Kutinë #7 në mënyrë që të krijojë vend në Kutinë #2?

  

Këshilla

• Rezervoni atë falas nga faqja duke përdorur Google Spreadsheets.
• Shtoni kolona për çmimin e paguar/vlerën e vlerësuar për qëllime sigurimi.
• Përdorni funksionin e mbushjes automatike në Excel. Nëse futni komikët tuaj rresht, pa kapërcyer rreshtat, Excel do të njohë artikujt e futur më parë nga personazhet e tyre fillestarë. Për shembull, shtypja e "SUP" duhet të mbushë qelizën me "SUPERMAN" nëse është futur më parë. Kjo shkurton ndjeshëm kohën e shtypjes.
• Para se të aktivizoni filtrin automatik, emërtoni gamën. Zgjidhni titujt, të gjitha qelizat e të dhënave dhe disa rreshta bosh në fund për shënimet e reja, dhe pastaj klikoni kutinë Emri dhe shkruani një emër. Kjo do të lehtësojë klasifikimin tuaj.
• Kjo funksionon edhe me koleksionet e tjera, jo vetëm për komike.
• Mbani një kopje në një flash drive, thumb drive, çfarëdo.
• Mos i paketoni shumë komikët tuaj, e bën të vështirë nxjerrjen e tyre më vonë. Për më tepër, mos i vendosni librat tuaj të bukur shumë pranë njëri -tjetrit, mund t'i dëmtoni në atë mënyrë.
• Kur të keni numëruar një kuti të komikeve tuaja, printoni një kopje të spreadsheet -it tuaj dhe vetëm ngjiteni në atë kuti. Nëse keni zgjedhur funksionin e filtrit automatik, do të shihni shigjetat e vogla të drejtuara poshtë, si në pamjen e ekranit. Tani mund të zgjidhni ndonjë titull nga ajo listë zbritëse dhe të zbuloni se në cilën kuti është secila numër. Ose klikoni në atë shigjetë pranë kutisë tuaj të kokës #, dhe më pas zgjidhni cilën kuti sapo keni futur. Ai do të shfaqë vetëm informacionin për atë kuti të vetme, dhe vendosja e një kopjeje të atij printimi do t’ju lejojë të kërkoni shpejt atë që dëshironi pa u përplasur në çdo libër.
• Mos u shqetësoni të numëroni derisa kutia juaj të jetë e mbushur. Thjesht renditini ashtu siç i shtoni, dhe kur të keni aq sa dëshironi atje, bëni llogaritjen tuaj.
• Nëse zgjidhni të shkoni me ComicBase ose softuer tjetër të dedikuar për grumbullimin komik, ju prapë mund të organizoni komikët tuaj nga A-Z në secilën kuti, në vend që të përpiqeni të përfshini koleksionin tuaj me një sistem renditje alfa. Kjo me të vërtetë do t'ju kursejë shumë kohë në planin afatgjatë, sepse nuk do të keni nevojë të ri-renditni shpesh ndërsa koleksioni juaj rritet. Shumica e programeve të dedikuara gjithashtu kanë (A) një fushë që specifikon vendndodhjen, ose (B) ofrojnë një fushë të personalizueshme të cilën mund ta përdorni për të njëjtin qëllim - thjesht sigurohuni që të futni në cilën kuti # komiku juaj gjendet kur futni librin në librin tuaj softuer, dhe do të jeni në gjendje të shkoni direkt në koleksionin tuaj, të gjeni kutinë e duhur dhe pastaj të gjeni librin duke shfletuar librat brenda.

Paralajmërimet

Gjithmonë sigurohuni që të renditni duke përdorur veçorinë DATA - përndryshe, pasojat janë vdekjeprurëse dhe të pakthyeshme! Nëse e fryni dhe renditni A-Z, mos prekni asgjë. Thjesht klikoni në Edit/Undo. Nëse është tepër vonë, dhe ju keni klikuar mbi diçka, dhe tani nuk do t'ju lejojë të Zhbëheni, mos u shqetësoni. Thjesht mbyllni skedarin Excel duke zgjedhur të jo ruajeni kur t'ju kërkojë dhe rihapeni atë. Duke supozuar se nuk keni bërë ndonjë ndryshim, skedari juaj do të kthehet ashtu siç ishte. Nëse keni bërë ndryshime, atëherë do t'ju duhet të rihyni në të gjitha ndryshimet që keni bërë më parë. Alwaysshtë gjithmonë një ide e mirë të siguroheni që të mbani kopje rezervë të mirë dhe të keni një kopje të këtij skedari diku tjetër.