Të dish të nënshkruash një letër është një aftësi e rëndësishme për zotërimin e dokumenteve të biznesit, si dhe letra personale, miqësore, apo edhe intime. Mësoni si të vendosni nënshkrimin tuaj dhe çfarë të përfshini para dhe pas tij. Përshtatni regjistrimin tuaj për secilin marrës specifik për mbylljen perfekte të letrës suaj.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Nënshkrimi i një Letre Biznesi
Hapi 1. Falenderoni marrësin tuaj për kohën e tij
Kjo mund të përfshihet në paragrafin e fundit, ose si mbyllje zyrtare. Shkruani diçka si:
- Faleminderit për kohën dhe vëmendjen tuaj në këtë çështje.
- Unë e vlerësoj konsideratën tuaj, ju falënderoj për kohën tuaj.
- Një "Faleminderit" e thjeshtë, në fund të paragrafit tuaj.
Hapi 2. Shkruani një mbyllje
Kjo konsiderohet e sjellshme dhe profesionale kur nënshkruani çdo lloj letre ose dokumenti që lidhet me biznesin. Linjat e mbylljes duhet të ofrojnë ndihmë, të përsërisin një falje ose të referojnë një ngjarje të ardhshme. Disa shembuj përfshijnë:
- Unë vlerësoj vëmendjen e menjëhershme në këtë çështje.
- Shpresojmë të vazhdojmë të mbështetemi në kontributin tuaj të vlerësuar si klient.
- Edhe një herë kërkoj falje për shqetësimet që mund të shkaktojë kjo.
- Nëse keni nevojë për informacion të mëtejshëm, mos hezitoni të pyesni.
- Ju lutemi jepni këshillat e nevojshme.
- Mezi pres të takohem me ju.
- Pres me padurim të marr përgjigjen tuaj.
Hapi 3. Formatoni saktë letrën tuaj
Për një letër biznesi është shumë e rëndësishme që të formatoni mbylljen tuaj në mënyrë korrekte, por mos u shqetësoni. Është e lehtë. Vendosni një hapësirë të kthyer ose një hapësirë me madhësi printimi midis rreshtit të fundit të letrës tuaj dhe shkronjës që mbyllet për të formatuar nënshkrimin tuaj në mënyrë të përshtatshme.
Kjo duhet të jetë e barabartë me kufirin e majtë në tekstin e formatuar në bllok, ose të përqendrohet nën trupin e shkronjës në përputhje me datën në formatin e modifikuar të bllokut
Hapi 4. Shtoni një mbyllje kompliment
Kjo është zakonisht një ose dy fjalë që pasojnë mbylljen tuaj zyrtare. Zgjidhni një mbyllje të përshtatshme për letrën që po shkruani. Mbyllja e letrave të biznesit duhet të jetë profesionale dhe respektuese. Në varësi të qëllimit të shënimit ose letrës dhe personit që do ta marrë atë, mbyllje të ndryshme mund të jenë më të përshtatshme se të tjerat. Mbyllja kompliment fillon me një shkronjë të madhe dhe përfundon me presje. Asnjë fjalë tjetër e shënuar në mbyllje nuk duhet të shkruhet me shkronjë të madhe. Përfshi diçka si:
- Me respekt,
- Me respekt tuajin,
- Sinqerisht,
- Urimet më të mira,
- Gjithë të mirat,
- Përshëndetje të përzemërta,
- Konsideroni kujt po i shkruani. Një Nënkryetar i Lartë i një kompanie mund të kërkojë një mbyllje më formale ("Sinqerisht") sesa Përfaqësuesi i Shitjeve me të cilin luani basketboll ("Urime").
- Konsideroni qëllimin e letrës. Një memorandum i kompanisë që prezanton politika të reja do të konsiderojë një mbyllje më formale sesa një shënim urimi për një koleg i cili u promovua kohët e fundit ("Të gjitha më të mirat").
- Provoni të përdorni diçka si "përshëndetjet më të mira" ose "dëshirat më të mira", nëse marrësi është kontakti juaj i ngushtë. "Sinqerisht juaja" është më e rezervuar për kur e njihni marrësin ndërsa "Sinqerisht" zakonisht përdoret nëse nuk e njihni marrësin.
Hapi 5. Futni tre kthime dhe shkruani emrin tuaj
Isshtë e rëndësishme të lini rreth 3 kthime të hapësirës para se të provoni emrin tuaj në atë që quhet "linja e nënshkrimit" (do t'ju duhet të përdorni hapësirën mbi të më vonë). Bëni indent për ta mbajtur tekstin tuaj të barabartë me mbylljen komplimentale dhe shkruani emrin tuaj. Përfshini çdo titull si Miss, Znj, Znj para emrit tuaj. Linja e nënshkrimit mund të përfshijë një rresht të dytë për një titull pune ose pozicion (si Drejtori i Kursit) nëse është e përshtatshme.
- Gjithmonë është mirë të shkruani emrin e plotë.
- Ju gjithashtu mund të dëshironi të përfshini çdo informacion përkatës të kontaktit si një numër telefoni, adresë emaili, adresë postare, numër shtese ose adresë uebi.
Hapi 6. Firmosni emrin tuaj me dorë
Në hapësirën që keni lënë mbi vijën tuaj të nënshkrimit, shkruani nënshkrimin tuaj me bojë blu ose të zezë.
Metoda 2 nga 2: Nënshkrimi i një Letre Personale
Hapi 1. Formatoni mbylljen në mënyrë korrekte
Kthehuni një herë pas rreshtit të fundit të shkronjës, dhe më pas futni pikën mbyllëse të shkronjës djathtas. Shkruani me shkronjë të parë shkronjën e fjalës së parë të mbylljes së shkronjës, pastaj vendosni një presje pas mbylljes së zgjedhjes suaj.
Në një letër personale, është teknikisht opsionale nëse dëshironi të shkruani me shkronja të mëdha çdo fjalë tjetër që pason
Hapi 2. Përdorni mbylljen e një shkronje bazë
Ju keni më shumë liri për t'u bërë rastësor dhe madje edhe pak budalla nëse po i shkruani një letër personale dikujt që e njihni shumë mirë. Përdorni gjykimin tuaj më të mirë dhe punoni brenda kufijve të marrëdhënies tuaj dhe arsyes për letrën tuaj për të zgjedhur mbylljen më të mirë. Secila nga sa vijon duhet të funksionojë mirë:
- Dashuri,
- Me dashuri,
- E juaja,
- Shoku yt,
- Kujdesu,
- Urimet më të mira,
- Paqe dhe dashuri,
- Duke menduar për ty,
Hapi 3. Shkruani një nënshkrim personal (opsional)
Nëse i shkruani një shoku të ngushtë ose një anëtari të familjes, merrni parasysh një mbyllje më personale, si:
- XO,
- E juaja,
- Perqafime,
- Puthje,
- Deri së shpejti,
- Shkruaj se shpejti.
Hapi 4. Shkruani një nënshkrim intim (opsional)
Nëse i shkruani një dashnori, fjalët përfundimtare mund të jenë edhe më intime. Një mbyllje e mirëfilltë dhe e personalizuar ndihmon që letra të tingëllojë si e ardhur nga ju, jo një kartolinë përshëndetëse e blerë nga dyqani. Fraza e duhur madje mund të përmirësojë marrëdhënien tuaj. Ndiqni regjistrimin me inicialet ose nënshkrimin tuaj. Konsideroni këto:
- Dashuria gjithmonë,
- E jotja pergjithmone,
- Me dashuri e juaja,
- Me mall për të parë ty,
- Me durim tuajin,
- E dashura jote,
Hapi 5. Nënshkruani letrën nën mbyllje
Ndryshe nga një letër biznesi, në një letër personale nuk keni nevojë të shkruani emrin tuaj për ta bërë atë të lexueshëm dhe formal, duke supozuar se personi është i njohur me ju. Thjesht nënshkruani emrin tuaj me dorë direkt nën mbylljen e shkronjës.
- Përdorni emrin dhe mbiemrin tuaj kur nënshkruani. Nëse e njihni mirë personin, është mirë të nënshkruani vetëm me emrin tuaj të parë.
- Nënshkruani me emrin dhe mbiemrin tuaj nëse i shkruani dikujt që nuk e keni takuar kurrë ballë për ballë.
- Përdorni emrin ose pseudonimin tuaj në letrat drejtuar miqve ose bashkëpunëtorëve të biznesit që ju njohin.
Hapi 6. Shtoni një postcript për një prekje më personale
Ndonjëherë mbishkrimet përfshihen si një mënyrë për të lehtësuar tonin e një letre me një shaka, ose për të flirtuar me lojë me marrësin. Meqenëse mbishkrimet janë zakonisht vetëm një ose dy fjali, ato mund të përdoren si një mënyrë për të përfshirë informacionin pa presionin e shkrimit të një shpjegimi. Merrni këto, për shembull:
- "P. S. Unë tashmë kam përfunduar kutinë e çokollatave. Ju lutemi dërgoni më shumë furnizime."
- "P. S. Oh, harrova të përmend një gjë: Unë jam çmendurisht i dashuruar me ty."
Letër Help
Shembull mbylljesh të letrave
Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.
Shembuj të mënyrave për të mbyllur një letër motivuese
Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.
Shembull Letre Pranimi për Ofertë Pune
Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.
Këshilla
- Merrni parasysh situatën dhe arsyen e letrës suaj. Nëse po e shkruani letrën tuaj për qëllime biznesi, mund të dëshironi të kujdeseni që ta mbani atë veçanërisht zyrtare.
- Kur shkruani një letër falënderimi, sigurohuni që të shprehni mirënjohjen tuaj për herë të fundit para se ta vulosni atë.
- Sa më e lehtë aq më mirë. Fundi i letrës suaj nuk është koha për të filluar të filozofoni për kuptimin e jetës ose rëndësinë metaforike të asaj që keni ngrënë për drekë sot-ruani gjërat e rënda për letrën tuaj të radhës.
- Mendoni se cili ishte mesazhi i letrës suaj. Çfarë po përpiqeni të përcillni? Në atë mënyrë, ju mund ta përfundoni atë në përputhje me rrethanat.
- Mendoni për marrëdhënien tuaj me marrësin tuaj. Çfarë lloj letre mund të presin nga ju? Çfarë lloj letre do të prisnit të merrnit prej tyre?
