Nënshkrimi i një letre duhet të jetë i thjeshtë, por ndonjëherë, të vendosësh për mbylljen perfekte mund të jetë një zgjedhje e vështirë. Një letër zyrtare e nënshkruar "me dashuri" do të ishte e papërshtatshme. Megjithatë, "faleminderit" mund të mos duket e drejtë nëse nuk jeni duke falënderuar marrësin për asgjë. Nënshkrimi i një letre, megjithatë, mund të jetë i lehtë nëse merrni parasysh marrëdhënien tuaj me marrësin, si dhe përmbajtjen dhe qëllimin e letrës.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Nënshkrimi i një Letre Zyrtare
Hapi 1. Zgjidhni "sinqerisht" për një nënshkrim standard
Nëse nuk jeni të sigurt se si të nënshkruani letrën tuaj zyrtare, "sinqerisht" është zakonisht një zgjedhje e mirë. Shtë një përfundim i sigurt dhe standard. Plus, ajo përsërit se nënkuptoni atë që thoni në letrën tuaj. Ju mund ta përdorni këtë për biznesin, për të shkruar një kompani ose për çdo situatë që kërkon një ton zyrtar.
- Kjo mund të përdoret gjithashtu për një letër gjysmë formale ose joformale.
- Ju gjithashtu mund të shkruani "sinqerisht juaja".
Hapi 2. Shkruani "faleminderit" kur shprehni mirënjohje
Shkrimi i "faleminderit" është një mënyrë tjetër e sigurt dhe standarde për t'i dhënë fund një letre. Sidoqoftë, kjo duhet të përdoret vetëm nëse "faleminderit" ka kuptim për letrën. Për shembull, mos nënshkruani me "faleminderit" nëse nuk kishte asgjë në letrën për të cilën po tregonit mirënjohje. Do të kishte kuptim nëse falënderoni dikë për një dhuratë ose favor, ose kërkoni diçka prej tyre.
Ju gjithashtu mund të shkruani "faleminderit", veçanërisht për një situatë gjysmë-formale
Hapi 3. Përdorni "vërtet tuajin" për të treguar sinqeritetin
Nënshkrimi me "e jotja me të vërtetë" është më formal sesa të thuash "i yti", por nënkupton një shkallë përkushtimi ndaj marrësit. Përdorni "tëndin vërtet" kur doni të theksoni atë që keni shkruar në letër.
Për shembull, nëse jeni duke shkruar një letër dashurie, "juaji vërtet" do të ishte një përfundim i mirë. Por, nëse po shkruani një letër të shpejtë, të ngjashme me biznesin, "e juaja me të vërtetë" ndoshta nuk do të ishte zgjidhja më e mirë
Hapi 4. Shkruani "p.p" për të nënshkruar një letër për shefin tuaj
"P.p." qëndron për "procurationem", që do të thotë "përmes agjencisë së." Kjo duhet të përdoret vetëm nëse jeni duke nënshkruar një letër për dikë tjetër si një shef. Në këtë rast, zgjidhni mbylljen tuaj (p.sh.: sinqerisht), shkruani "p.p.", nënshkruani emrin tuaj dhe pastaj shkruani emrin e shefit tuaj nën nënshkrimin tuaj.
Shkruani emrin tuaj drejtpërdrejt pranë "p.p."
Hapi 5. Zgjidhni nga mbylljet e tjera zyrtare
Ka kaq shumë mënyra për të mbyllur një letër zyrtare. Në fund të fundit, zgjedhja është e juaja. Zgjidhni sipas preferencës tuaj, por sigurohuni që të keni parasysh përmbajtjen dhe marrësin e letrës. Këtu janë disa shembuj më formalë:
- Me respekt
- Me vlerësim
- Pres përgjigjen tuaj të sjellshme së shpejti
- Pres një përgjigje në lehtësinë tuaj
- Faleminderit përsëri për vëmendjen dhe kohën tuaj
- Ju lutemi këshilloni sipas nevojës.
Metoda 2 nga 3: Nënshkrimi i një Letre Joformale
Hapi 1. Zgjidhni një shenjë të shkurtër dhe të ëmbël për një letër të shkurtër dhe joformale
Një nënshkrim i gjatë dhe serioz mund të mos jetë i përshtatshëm për një letër të shkurtër dhe joformale. Nëse po i shkruani një letër një shoku ose anëtari të familjes për të parë se si ata janë ose tregoni atyre për jetën tuaj, një mbyllje e shkurtër dhe e ëmbël është një zgjedhje e mirë. Për shembull, ju mund të zgjidhni nga "brohoritjet", "përshëndetjet", "kujdesuni" ose "gjithë të mirat".
- Ju gjithashtu mund të përdorni "më vonë" për një letër shumë joformale.
- Shkruani "Deri në herën tjetër" nëse planifikoni të shkruani ose shihni personin përsëri.
Hapi 2. Shkruani një shoku "shoku juaj"
Nëse po i shkruani një letër joformale dikujt që e konsideroni mik, nënshkrimi me "mikun tuaj" është një zgjedhje e shpejtë dhe e qartë. Ky mbyllje do të funksionojë pothuajse në çdo situatë, për sa kohë që i drejtohet një miku.
Hapi 3. Nënshkruani "me dashuri" për marrëdhënie të njohura
Një letër mund të jetë joformale, por "me dashuri" mund të duket e papërshtatshme nëse nuk jeni në marrëdhënie shumë të njohura ose intime me marrësin. Për shembull, dërgimi i një letre të shpejtë një kolegu që nuk e njihni shumë mirë mund të mos jetë i drejtë, por nënshkrimi "me dashuri" për partnerin ose nënën tuaj ka kuptim.
- Ju gjithashtu mund të shkruani thjesht "dashuri".
- Nëse doni të tregoni ndjenjat tuaja intime, shkruani "me dashuri të thellë" ose "me dashuri të ngrohtë".
Hapi 4. Përdorni "xoxo" për ata që janë më afër jush
"Xoxo" do të thotë "përqafime dhe puthje". Nënshkrimi me "xoxo" është shumë joformal dhe duhet të rezervohet vetëm për njerëzit që njihni mirë. Kjo është një zgjedhje e mirë nëse po i dërgoni një letër të shkurtër me përmbajtje të lehtë mikut tuaj më të mirë, partnerit ose anëtarit të familjes.
Ju mund të përdorni "xoxo" për kartat e ditëlindjes ose festës
Hapi 5. Shkruani një përfundim krijues ose humoristik për miqtë dhe familjen e ngushtë
Nëse i shkruani një miku të ngushtë ose një anëtari të familjes, konsideroni të përdorni një mbyllje krijuese, unike ose me humor-veçanërisht nëse lënda e letrës është e lehtë. Nëse doni një mbyllje krijuese, merrni parasysh përdorimin e "Shpresoj se jeni në gjendje të përshtateni në ndonjë (hobi) këtë fundjavë", "Dërgimi i emocioneve të mira" ose "Shpresoj që dita juaj të ecë me not". Për një mbyllje humoristike, merrni parasysh "Hakuna matata", "Jetoni gjatë dhe përparoni" ose "Deri në pafundësi dhe më gjerë".
- Nëse jeni duke kërkuar për një mbyllje krijuese që i referohet fillimit ose fundit të javës, merrni parasysh "Keni një të hënë të mrekullueshme (oksimoron?)." Ose, "Shijoni të enjten tuaj (jemi kaq afër!)"
- Për një mbyllje qesharake, mund të përdorni gjithashtu "Mundësitë të jenë ndonjëherë në favorin tuaj".
Metoda 3 nga 3: Plotësimi i Letrës
Hapi 1. Zgjidhni një mbyllje kur të keni mbaruar së shkruari letrën tuaj
Vendosni për një mbyllje bazuar në atë se sa zyrtare ose joformale është letra juaj. Konsideroni gjithashtu përmbajtjen dhe marrësin kur zgjidhni një mbyllje. Ju mund të shkruani "përshëndetje" për një letër biznesi të rastësishme, dhe "tuajat", për një letër joformale dikujt pranë jush.
- Për shembull, mbylleni me "sinqerisht" në një letër biznesi.
- Mund ta mbyllni me "dashuri" në një letër drejtuar një anëtari të familjes, partnerit ose mikut.
Hapi 2. Shtoni shenjat e pikësimit në mbylljen tuaj
Në mënyrë tipike, një presje është zgjidhja më e mirë për shenjat e pikësimit pas mbylljes tuaj. Sidoqoftë, në disa raste, mund të përdorni një pikëçuditëse nëse përmbajtja e letrës suaj dhe mbyllja e thërrasin atë. Për shembull, "Sinqerisht" shoqërohet më së miri me presje. Ju mund të shkruani "urimet më të mira" ose "faleminderit" me një pikëçuditëse për të treguar entuziazmin tuaj.
Përdorni një presje për të gjitha shkronjat zyrtare. Përdorni vetëm një pikëçuditëse për letra joformale drejtuar miqve ose anëtarëve të familjes
Hapi 3. Kaloni 3 ose 4 rreshta dhe shkruani emrin tuaj për një letër zyrtare
Për një letër të shtypur biznesi ose profesionale, kaloni disa rreshta pas mbylljes tuaj. Pasi të keni anashkaluar 3 ose 4 rreshta, shkruani emrin tuaj të plotë. Hapësira bosh e lënë midis nënshkrimit mbyllës dhe të shtypur i lihet nënshkrimit tuaj me shkrim pasi letra të jetë shtypur.
Hapi 4. Firmosni emrin tuaj
Nëse letra juaj është joformale, mund të nënshkruani emrin tuaj direkt pas mbylljes. Ju mund të zgjidhni të shkruani vetëm emrin tuaj të parë nëse personi është një mik i ngushtë, partner ose anëtar i familjes. Nëse shkronja është zyrtare, nën mbylljen dhe mbi emrin tuaj të shtypur.
Këshilla
- Argëtohuni pak me shenjën tuaj nëse jeni duke shkruar një letër joformale. Për shembull, "Adieu! Adieu! Adieu!” si Mark Twain. Ose, ju mund të zgjidhni diçka si "E juaja shkencërisht", siç bëri Dr. Bunsen Honeydew nga The Muppets.
- Ju gjithashtu mund të zgjidhni të përcaktoni se kush jeni në lidhje me lexuesin tuaj të synuar. Për shembull, mund të shkruani "Tezja juaj e dashur", siç bëri Jane Austen.
- Nëse letra juaj është gjysmë-formale, mund të shkruani "më të mirën" ose "përshëndetjet" sesa "përshëndetjet më të mira".
