Si banor i SHBA, ju mund të dëshironi të kontaktoni përfaqësuesin tuaj të Kongresit për të shprehur mendimin tuaj mbi legjislacionin, për të ndarë pikëpamjen tuaj ose për t'i nxitur ata të ndërmarrin veprime. Nëse kontaktoni me postë ose personalisht, gjithmonë drejtojuni anëtarit të Kongresit me respekt dhe sigurohuni që të përdorni titullin e tyre zyrtar. Duke qenë të sjellshëm dhe duke treguar respekt, ju mund t'i drejtoheni përfaqësuesit tuaj të Kongresit me besim dhe lehtësi.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Duke iu drejtuar një anëtari të Kongresit me shkrim
Hapi 1. Shkruani letrën tuaj përfaqësuesit të kongresit në zonën tuaj elektorale
Ju mund të kontaktoni një përfaqësues të Kongresit për të zgjidhur një çështje kombëtare, lokale ose personale, për shembull. Kur e bëni këtë, është mirë të kontaktoni përfaqësuesin e kongresit në zonën tuaj.
- Për të gjetur përfaqësuesin tuaj lokal, vizitoni https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Pastaj, shkruani kodin tuaj postar.
- Sidoqoftë, nuk ka kufizime në kontaktimin e përfaqësuesve të tjerë të Kongresit. Ata thjesht mund të mos jenë në gjendje t'ju ndihmojnë juve si përfaqësuesit në zonën tuaj elektorale.
Hapi 2. Filloni me "Dear", e ndjekur nga "Mr
/Znj./Znj. Dhe mbiemrin e tyre.
Nëse po i shkruani një letër përfaqësuesit tuaj të Kongresit, përdorni "Dear" për përshëndetjen e duhur. Pastaj, shkruani "Z./Zonja/Znj.", Dhe mbiemri i tyre. Plotësoni trupin e letrës suaj duke shpjeguar se çfarë veprimi dëshironi të ndërmerr përfaqësuesi i kongresit dhe siguroni dëshmi që shpjegojnë pse kjo është domethënëse ose e rëndësishme.
Shkruani, "I dashur Z. Jones", pastaj filloni me shkronjën tuaj në rreshtin tjetër
Hapi 3. Hartoni letrën tuaj duke përdorur një ton të sjellshëm dhe respektues
Pasi të keni shënuar përshëndetjen, prezantohuni duke dhënë emrin, profesionin dhe rrethin tuaj lokal. Pastaj, përmbledhni shkurt çështjen në fjalë. Ju mund të shkruani përfaqësuesin tuaj të kongresit nëse nuk pajtoheni me një projekt -ligj aktual, për shembull. Përmendni pse fatura dëmton komunitetin tuaj lokal dhe jepni statistika ose fakte që ilustrojnë dëmin. Ofroni mbështetje të plotë se pse përfaqësuesi duhet të ndërmarrë veprime për shqetësimin tuaj
- Ju mund të përfshini informacionin tuaj të kontaktit që ata të ndjekin me ju nëse dëshironi.
- Sigurohuni që qëllimi i letrës suaj është përcaktuar qartë. Për shembull, nëse i referoheni një fature të veçantë, jepni numrin e faturës ose datën e zgjidhjes.
- Shkruani diçka si: "I dashur z. DeFazio, emri im është John Doe, dhe unë jam një marangoz në rrethin tuaj. Unë jam thellësisht i trishtuar nga projektligji më i fundit i prerjeve i propozuar muajin e kaluar. Unë shqetësohem që nëse vazhdojmë të presim pemë, atje nuk do të mbetet më. Unë ju bëj thirrje që të merrni parasysh votimin kundër këtij projektligji."
Hapi 4. Mbyllni letrën tuaj duke thënë "Sinqerisht" ose "Me respekt
Pastaj, shkruani emrin tuaj të plotë pas mbylljes. Kur i shkruani një letër përfaqësuesit tuaj, lini gjithmonë një mbyllje miqësore dhe të sjellshme.
Për shembull, shkruani ose "Sinqerisht, Jane Doe", ose "Me respekt, John Doe"
Hapi 5. Drejtojeni zarfin tuaj "Të nderuarit" për të treguar respektin tuaj
"I nderuari" është titulli i zakonshëm që u jepet zyrtarëve të zgjedhur në Shtetet e Bashkuara. Pavarësisht nëse jeni duke shkruar një letër ose një email, përdorni këtë për t'iu drejtuar kongresmenit ose kongresmenes tuaj.
Për shembull, nëse po i shkruanit Përfaqësuesit Demokratik të Oregonit Peter DeFazio, do të fillonit duke shkruar "Të nderuarit"
Hapi 6. Shtoni emrin e plotë të përfaqësuesit pas “I nderuari
”Kur i drejtoheni një përfaqësuesi me shkrim, duhet të përdorni emrin dhe mbiemrin e tyre në minimum. Shtoni emrin e tyre të mesëm ose inicialet e mesme nëse e përdorin zakonisht në emrin e tyre.
- Për të kuptuar nëse përfaqësuesi juaj i kongresit shkon me emrin e tyre të mesëm ose inicialet e mesme, kërkoni në internet dhe rishikoni faqen e tyre të kongresit.
- Për shembull, nëse i shkruani Përfaqësuesit Demokratik të Oregonit Peter DeFazio, drejtojuni atij si "I nderuari Peter DeFazio".
Hapi 7. Shkruani "Dhoma e Përfaqësuesve të Shteteve të Bashkuara" sipas emrit të tyre
Në këtë mënyrë, korrespondenca juaj shkon në degën e duhur të qeverisë.
Nëse jeni duke shkruar Kongresmeni i Partisë Republikane të Pensilvanisë Tim Murphy, shkruani "The Honured Tim Murphy" Pastaj, shkruani "Dhoma e Përfaqësuesve të Shteteve të Bashkuara" në rreshtin tjetër
Hapi 8. Rendisni adresën e tyre të biznesit pas “Dhoma e Përfaqësuesve
"Ky është hapi i fundit në përshëndetjen tuaj. Për të gjetur adresën e biznesit të përfaqësuesit, kërkoni emrin e tyre në internet dhe shkoni në faqen e tyre personale elektorale. Pastaj, kërkoni lidhjen "Kontakt".
- Shumë nga këto adresa janë në Uashington, DC.
-
Për shembull, titulli juaj i plotë mund të lexojë:
I nderuari Tim Murphy
Dhoma e Përfaqësuesve e Shteteve të Bashkuara
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metoda 2 nga 2: Adresimi personal ose përmes telefonit
Hapi 1. Përdorni "Mr
/Znj./Znj. E ndjekur nga mbiemri i tyre për një përshëndetje personale.
Nëse jeni duke u takuar me një kongresmen ose kongresiste ballë për ballë ose përmes telefonit, përdorni një titull profesional si "Z./Znj./Znj.", Dhe pastaj mbiemrin e tyre. Pasi ta keni thënë fillimisht këtë, mundeni referojuni atyre si "zotëri" ose "zonjë".
Shmangni thënien "Kongresmen/Kongresmen" kur u drejtoheni atyre personalisht. Ndërsa kjo ende tingëllon e sjellshme, nuk është protokolli i duhur
Hapi 2. Thuaj "Të nderuarit" para mbiemrit të tyre kur jepni një hyrje
Në disa raste, ju mund të jeni përgjegjës për prezantimin e një kongresmeni ose kongresisteje, si gjatë një ngjarjeje ose konferencë të madhe. Për të bërë një hyrje zyrtare, filloni me "Të nderuarit" dhe më pas jepni vetëm mbiemrin e tyre.
Hapi 3. Thirri ata "Kongresmen" ose "Kongresiste" si një alternativë joformale
Së pari, përdorni përshëndetjet zyrtare. Pastaj, pyesni ata nëse preferojnë alternativat nëse doni t'i përdorni ato. Disa anëtarë të Kongresit preferojnë të thirren me këto tituj, në vend se "Të nderuarit" ose "Z./Zonja/Zonja". Kjo bazohet në preferencat personale.
- Pas përdorimit të përshëndetjes zyrtare, përfaqësuesi mund t'ju kërkojë t'i quani "Kongresmen" ose "Kongresiste" në vend.
- Ju mund të thoni "Përfaqësues" ose "Kongresmen/Kongresmen" në mënyrë të ndërsjellë.
Këshilla
- Kini parasysh që letra që dërgoni nuk është private. E gjithë korrespondenca me përfaqësuesit e Kongresit kalon në sistemin e tyre të menaxhimit të përbërësve, ku bëhet publike.
- Drejtohuni ish -kongresmenëve njësoj si kongresmenët aktualë. Përdorni të njëjtin përshëndetje dhe format kur dërgoni letra ose i adresoni ato personalisht.
