Organizimi i një koncerti është një mënyrë emocionuese për të bashkuar komunitetin tuaj për një natë argëtimi të paharrueshëm. Por si e transformoni idenë tuaj fantastike të koncertit në realitet? Kjo sipërmarrje mund të duket pak e madhe në fillim, por është shumë më e lehtë për tu menaxhuar pasi ta ndani projektin tuaj në detyra më të vogla. Ne jemi këtu për t'ju udhëhequr në çdo hap të rrugës, në mënyrë që të bëni koncertin tuaj një natë për t'u mbajtur mend!
Hapa
Pyetja 1 nga 7: Sa kushton organizimi i një koncerti?
Hapi 1. Një vend mund të kushtojë diku nga disa mijëra dollarë në $ 50, 000
Vendet më të mëdha, si një arenë, kërkojnë një buxhet shumë më të madh. Vendet më të vogla, lokale janë shumë më miqësore ndaj buxhetit dhe mund t'ju kthejnë vetëm disa mijëra dollarë. Mbani në mend se vendet më të mëdha kanë më shumë vende, gjë që mund të nënkuptojë më shumë shitje të mundshme.
- Mund të jetë e vështirë të rezervoni një vend të madh si një promovues solo, pasi kompanitë e mëdha të promovimit kanë tendencë t'i rezervojnë këto vende për turne të mëdha koncertesh.
- Sigurohuni që vendi juaj të përputhet me audiencën tuaj të synuar. Për shembull, nëse shumica e pjesëmarrësve tuaj në koncert do të jenë adoleshentë, ju nuk do ta mbanit koncertin në një klub nate mbi 21 vjeç.
- Kur filloni për herë të parë, mund të jetë më e lehtë të planifikoni një koncert rajonal në vend të një ngjarjeje të madhe.
Hapi 2. Një artist mund të kushtojë diku nga $ 2, 500 në mbi $ 400, 000
Si organizator i koncerteve, ju mund t'i dërgoni artistit një pagesë të sheshtë ose t'i ofroni për t'i dhënë atyre një pjesë të caktuar të shitjes së biletave. Ju zakonisht mund të rezervoni grupe më të vogla të stilit të dasmës midis $ 2, 500 dhe $ 7, 500, ndërsa artistët e njohur mund të kushtojnë të paktën $ 400, 000.
Bisedoni me artistët për të gjetur një çmim që funksionon mirë për të dy. Për shembull, nëse jeni duke organizuar një koncert bamirësie, artisti mund të ulë çmimin e tyre të rezervimit për ngjarjen
Hapi 3. Ekuipazhi i koncertit paguhet për orë
"Ekuipazhi" juaj përfshin njerëzit që ngarkojnë pajisje, si dhe zyrtarë të sigurisë, punonjës të koncesionit, banakierë, rojtarë të derës dhe stafin e biletave. Paguani ekuipazhin tuaj të koncertit me orë-mund të paguani diku nga paga minimale deri në rreth 100 dollarë në orë, në varësi të përvojës që ka stafi juaj.
- Për shembull, ju mund t'i paguani stafit të biletave 10 dollarë në orë, ndërsa punëtorët që ngarkojnë dhe shkarkojnë skenën mund të marrin 50 dollarë në orë.
- Vlerësoni sa jeni në gjendje të paguani stafin tuaj-në varësi të buxhetit tuaj, mund të mos jeni në gjendje të punësoni punëtorët më me përvojë për secilën pozicion.
- Mundohuni të krijoni një ekuilibër midis sa njerëzve punësoni dhe sa i paguani ata. Për shembull, ju nuk doni të paguani këdo nën pagesë, por gjithashtu nuk doni të punësoni dikë jo të besueshëm në një përpjekje për të kursyer para.
- Ju mund të jeni në gjendje të punësoni staf vullnetar nëse jeni duke pritur një koncert bamirësie.
Pyetja 2 nga 7: Si e rezervoni një artist?
Hapi 1. Flisni me agjentin e rezervimit të artistit
Vizitoni faqen zyrtare të artistit dhe klikoni në butonin "kontakt" ose "na kontaktoni". Shumica e artistëve do të japin informacionin e agjentit të tyre të rezervimit në këtë faqe. Duke përdorur këtë informacion, kontaktoni agjentin e prenotimeve dhe njoftoni ata për koncertin tuaj të ardhshëm.
Grupet më të vogla, më pak të njohura mund të mos kenë një agjent prenotimi. Në këtë rast, përpiquni t'i kontaktoni drejtpërdrejt
Hapi 2. Kërkoni një kuotë
Luani kartat tuaja me kujdes ndërsa filloni të negocioni me agjentin e rezervimit. Nëse jeni paraprakisht në lidhje me buxhetin tuaj, agjenti mund t'ju shpërfillë për mos ofrimin e mjaftueshëm, ose të përpiqet të rrisë çmimin e artistit edhe më shumë. Kërkimi i një kuoteje ju ndihmon të dini me çfarë po punoni dhe ju pengon të humbni para në këtë proces.
Hapi 3. Krijoni një kontratë dhe kërkoni që artisti ta nënshkruajë atë
Një kontratë e bën koncertin tuaj më ligjërisht të detyrueshëm, kështu që artisti nuk mund të tërhiqet nga një trill. Specifikoni kur do të mbahet koncerti, çfarë po i paguani artistit, çfarë ndodh nëse artisti lë koncertin dhe çfarë ndodh nëse ngjarja anulohet.
Për shembull, kontrata mund të thotë që ju i merrni të gjitha paratë tuaja nëse artisti anulon, ndërsa artisti do të paguhet akoma nëse ngjarja anulohet për mot të keq
Hapi 4. Dërgo një paradhënie agjentit të rezervimit, menaxherit dhe artistit
Një "avancim" kalon mbi detajet e hollë në lidhje me koncertin, si ngarkimi dhe koha e caktuar. Bashkangjit udhëzimet për vendin, së bashku me çdo informacion në lidhje me vendin ku ata po qëndrojnë, kur do të hanë dhe çfarë duhet të bëjnë në ditën e koncertit.
Pyetja 3 nga 7: Si e rezervoni një vend koncerti?
Hapi 1. Zgjidhni një vend që plotëson nevojat e koncertit tuaj
Vendi juaj do të varet vërtet nga qëllimi i koncertit tuaj. Po rezervoni një grup të madh, me tituj kryesorë, apo jeni duke pritur një grup më të vogël indie? Zgjidhni një vend që përshtatet mirë me grupin tuaj, dhe gjithashtu i përshtatet buxhetit tuaj. Ndërsa jeni në të, mendoni për parkimin në dispozicion dhe se si do të jetë trafiku natën e koncertit.
- Mundohuni të rezervoni grupe të vogla lokale, të paktën 3-4 muaj para koncertit. Nëse jeni duke punuar me një grup më të madh, të zakonshëm, rezervoni artistin të paktën 8-12 muaj më parë.
- Ju mund të rezervoni një grup indie për të luajtur në një pijetore lokale, ose të ftoni një grup martese për të luajtur në një restorant.
- Ju mund të organizoni koncertin në një hotel, qendër biznesi ose qendër konferencash, ose mund të ftoni një grup më pak të njohur për të performuar në një qendër komunitare ose klub sportiv.
- Ju mund të rezervoni një grup titullar për të luajtur në një stadium ose arenë të njohur.
Hapi 2. Përdorni një faqe në internet për kërkimin e vendeve
Faqet si Peerspace dhe EventUp e bëjnë të lehtë rezervimin e një vendi për koncertin tuaj. Në Peerspace, thjesht shkruani në ngjarjen që planifikoni, së bashku me datën dhe vendndodhjen. Në EventUp, thjesht shkruani vendndodhjen e ngjarjes tuaj për të marrë një listë të opsioneve të mundshme. Pastaj, shfletoni opsionet e ndryshme të vendeve në zonën tuaj!
Kontrolloni dy herë orarin e vendit të ngjarjes para se të rezervoni ngjarjen tuaj. Ju nuk dëshironi që koncerti juaj të ndërhyjë në ngjarje të tjera në vend
Pyetja 4 nga 7: Kur duhet ta mbani koncertin?
Hapi 1. Zgjidhni një datë që punon për artistin tuaj
Bisedoni me grupin dhe diskutoni orarin e tyre të ardhshëm të performancës. Pyesni se cilat data kanë në dispozicion dhe kur do të preferonin të performonin në koncertin tuaj.
Sigurohuni që data dhe koha të funksionojnë mirë edhe për audiencën tuaj të synuar. Për shembull, nëse shumica e pjesëmarrësve në koncerte do të jenë në shkollë të mesme, ju nuk do të donit të organizonit koncertin në orën 11 pasdite të enjten mbrëma
Hapi 2. Kontrolloni që data e koncertit tuaj të mos ndërhyjë në ngjarje të tjera
Bëni një kërkim të shpejtë në internet dhe shihni se çfarë po ndodh gjatë kohës së koncertit tuaj të propozuar. Nëse ka shumë ngjarje që ndodhin atë ditë, zgjidhni një datë tjetër për koncertin tuaj.
Para se të ndryshoni orarin e koncerteve, konfirmoni që data e re të funksionojë për grupin
Pyetja 5 nga 7: Si i shisni biletat për një koncert?
Hapi 1. Krijoni një faqe në internet që është e lehtë për të lundruar
Krijoni një buton "blini bileta" ku vizitorët mund të klikojnë në çdo kohë, edhe nëse ata po lëvizin nëpër faqe. Mundohuni të mbani të gjithë informacionin e koncertit dhe biletave në 1 faqe, në mënyrë që klientët tuaj të mos ngatërrohen kur blejnë. Listoni qartë çmimet e biletave, si dhe çdo tarifë shtesë që duhet të paguajë vizitori i koncertit. Në përgjithësi, thjesht përpiquni ta bëni procesin e blerjes së biletave sa më të qartë, të thjeshtë dhe pa probleme.
- Nëse mundeni, lërini klientët tuaj të blejnë bileta pa u kërkuar atyre të bëjnë një llogari në faqen tuaj të internetit.
- Shënoni koston tuaj për biletë dhe buxhetin total. Në këtë mënyrë, ju mund të kuptoni se sa bileta duhet të shisni në mënyrë që të arrini barazinë.
- Çmoni biletat tuaja në kategori të ndryshme. Për shembull, mund të ketë bileta të rregullta për pranim standard, kalime të veçanta aksesi dhe kalime VIP. Pastaj, ju mund të ofroni zbritje në grup për të inkurajuar njerëzit që të blejnë bileta të shumta në të njëjtën kohë.
Hapi 2. Përdorni një faqe interneti të shitjes së biletave të palëve të treta për një alternativë të thjeshtë
Faqet si StubHub, Ticketmaster, SeatGeek dhe Eventbrite ofrojnë një përvojë të lehtë, të drejtpërdrejtë të shitjes së biletave. Bëni një llogari në faqen e zgjedhur dhe plotësoni informacionin tuaj të koncertit dhe çmimet e biletave atje.
- Ju mund t'i listoni biletat tuaja në Ticketmaster, SeatGeek dhe StubHub falas, por secila kompani do të mbledhë një tarifë nga çmimi i biletës.
-
Eventbrite ngarkon tarifa shtesë në varësi të vendit ku jetoni dhe çfarë pakete të Eventbrite keni porositur.
Organizimi i koncerteve Hapi 14
Pyetja 6 nga 7: Si e promovoni një koncert?
Hapi 1. Ndani koncertin tuaj në mediat sociale
Krijoni një faqe ngjarjesh në Facebook ku njerëzit mund të bëjnë RSVP dhe të blejnë bileta. Përditësoni të gjitha profilet tuaja në mediat sociale për të promovuar koncertin, si Twitter, Instagram dhe LinkedIn. Ju madje mund të bëni një hashtag ngjarjeje për koncertin tuaj, të cilin mund ta postoni në të gjitha mediat sociale.
- Hashtagu juaj i ngjarjes mund të jetë "SummerSlam" ose "WinterJamSession".
- Snapchat është një mënyrë e shkëlqyeshme për të tërhequr shikuesit e rinj të koncerteve. Ju madje mund të vendosni një geofilter për ditën e koncertit tuaj!
Hapi 2. Bashkëpunoni me markat, bizneset dhe mysafirët specialë
Nëse koncerti juaj është mjaft i madh, kontaktoni biznese dhe marka të ndryshme dhe shikoni nëse ata do të donin të sponsorizonin ngjarjen tuaj. Ju gjithashtu mund të kontaktoni ndikuesit e mediave sociale dhe partnerët e shtypit dhe të shihni nëse ata do të jenë të gatshëm të promovojnë koncertin tuaj.
- Nëse jeni duke pritur një festival veror, mund të kontaktoni një markë veshjesh verore për një sponsorizim të mundshëm.
- Nëse shpresoni të tërheqni një audiencë të re në koncertin tuaj, mund të kërkoni nga një ndikues i mediave sociale që të përmendë ngjarjen tuaj për ndjekësit e tyre.
- Kontrolloni edhe me bizneset lokale. Ata mund të jenë të gatshëm të ndihmojnë në ngjarjen tuaj dhe të promovojnë veten e tyre.
- Kërkoni sponsorë që përputhen me qëllimet dhe demografinë për koncertin tuaj. Për shembull, një restorant lokal mund të sponsorizojë një koncert përfitues për urinë botërore.
Pyetja 7 nga 7: Si e vendosni një skenë koncerti?
Hapi 1. Specifikoni kohën e ngarkimit për interpretuesit
Para fillimit të koncertit, grupet do të kenë nevojë për shumë kohë për të bërë gati pajisjet e tyre. Vendosni një dritare të caktuar kohore në datën e koncertit që interpretuesit tuaj të ngarkojnë dhe të zhvendosin të gjitha pajisjet e tyre në skenë, kështu që gjithçka është gati për të shkuar para fillimit të koncertit.
- Vendi juaj mund të caktojë kohën e ngarkimit të grupit.
- Nëse keni 3 bende që performojnë në koncertin tuaj në 8 pasdite, mund të lini që grupi kryesor të ngarkojë pajisjet e tyre midis orës 1 dhe 3 pasdite, grupi mbështetës të ngarkohet midis 3:15 dhe 16:45 pasdite dhe grupi i hapjes midis 5 dhe 6 PM
Hapi 2. Kryeni një kontroll të zërit
Gjatë një kontrolli zanor, një inxhinier audio do të testojë dhe ndryshojë sistemin PA të vendit të ngjarjes në mënyrë që pjesëmarrësit në koncert të mund ta dëgjojnë muzikën me lehtësi. Nëse grupi nuk ka shumë pajisje për të kontrolluar, kontrolli i zërit mund të zgjasë vetëm 15-30 minuta. Nëse grupi juaj ka mijëra instrumente dhe pajisje për të kontrolluar, kontrolli i zërit mund të zgjasë deri në 2 orë.
Hapi 3. Provoni çdo dritë dhe pamje të tjera vizuale
Disa grupe mund të kenë drita speciale, piroteknike ose efekte të tjera vizuale për të ecur së bashku me performancën e tyre. Nëse është kështu, merrni pak kohë për të testuar të gjithë këta elementë dhe sigurohuni që ata po punojnë siç duhet.
