Kur rezervoni argëtimin tuaj, mendoni për mysafirët tuaj, natyrën e ngjarjes tuaj dhe buxhetin tuaj. Mund të rezervoni mundësi argëtimi si muzikantë, valltarë, folës dhe komedianë. Hulumtoni llojet e shfaqjeve dhe argëtuesve që punojnë për ngjarjen tuaj. Kontaktoni argëtuesin dhe negocioni logjistikën. Me pak planifikim, ju mund ta bëni ngjarjen tuaj të radhës një për t’u mbajtur mend!
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Zgjedhja e argëtimit tuaj
Hapi 1. Hulumtoni kostot tuaja totale të ngjarjes dhe caktoni një buxhet argëtimi
Ju tashmë mund të keni një buxhet në mendje, megjithëse përpiquni të ndani se sa mund të ndani për argëtim. Mos harroni të përfshini kostot e tjera, si ushqimin, dekorimet dhe dhuratat, dhe shikoni se çfarë keni mbetur në buxhetin tuaj.
Hapi 2. Rezervoni paraprakisht për të siguruar zgjedhjet tuaja kryesore
Konsideroni opsionet tuaja argëtuese shumë para ngjarjes tuaj dhe planifikoni të rezervoni argëtuesin tuaj herët. Argëtuesit shpesh janë shumë të zënë dhe mund të rezervojnë muaj më parë.
Ju nuk duhet të nxitoni në një vendim, por shikoni kalendarët e interpretuesve për të marrë një ide për disponueshmërinë e tyre. Ju mund t'i shikoni ngjarjet e tyre të ardhshme në faqen e tyre të internetit
Hapi 3. Zgjidhni llojin tuaj të performancës
Ju mund të zgjidhni një sërë opsionesh të performancës, të tilla si muzikanti, balerini ose folësi. Merrni vendimin tuaj bazuar në mysafirët tuaj dhe stilin e ngjarjes. Merrni parasysh moshën, prejardhjen dhe kulturën e mysafirëve tuaj. Mendoni për nevojat tuaja argëtuese për ngjarjen dhe zgjidhni një lloj shfaqjeje që do të përshtatet mirë me ngjarjen tuaj.
- Dëshironi një muzikant, si një grup, këngëtar akustik ose DJ? Ose, po kërkoni një shfaqje vallëzimi ose një skicë komedie?
- A është festa për festën e ditëlindjes ose diplomimit të një fëmije? Apo është kjo një dush për fëmijë?
- Ju mund të bëheni krijues dhe të rezervoni argëtime më pak të zakonshme, si interpretues të zjarrit, hula hoopers ose ventriloquists.
KIPSHILL PR EKSPERT
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Hapi 4. Vendosni për zhanrin dhe stilin
Ndoshta ju doni të rezervoni një balerin, por ka një numër stilesh vallëzimi nga të cilat mund të zgjidhni. Dëshironi një balerinë, trokitje ose balerin? Mendoni se çfarë stili të veçantë të muzikës, komedisë ose ligjëratës dëshironi të organizoni. Kjo do të ndihmojë në ngushtimin e kërkimit tuaj.
Hapi 5. Hulumtoni zgjedhjet tuaja kryesore për argëtuesit
Pasi të keni një ide për zhanrin ose stilin, shkoni në internet dhe kërkoni për interpretues që i përshtaten kritereve tuaja. Kërkoni dikë me përvojë dhe që ka disa referenca dhe komente të forta.
Mundohuni të zbuloni detaje si sfondi i performancës, niveli i përvojës, trajnimi ose arsimi
Hapi 6. Shikoni shfaqje të drejtpërdrejta, ose personalisht ose regjistrime video
Videot në Google të argëtuesve që jeni të interesuar të rezervoni. Kërkoni ndonjë video muzikore ose regjistrim të shfaqjeve të drejtpërdrejta. Shikoni shfaqjet për të marrë një ide se çfarë të prisni. A do të jetë kjo një përshtatje e mirë për ngjarjen tuaj?
Kushtojini vëmendje sesi reagon turma ndaj muzikës ose shfaqjes. Po argëtohen të gjithë? A e mban argëtuesi veten mirë? Përgjigjja e pyetjeve si kjo mund t'ju ndihmojë të zgjidhni përmes argëtuesve të mundshëm
Pjesa 2 nga 3: Zbulimi i Logjistikës
Hapi 1. Kontaktoni drejtpërdrejt me një argëtues
Kontrolloni faqen e tyre të internetit për të kërkuar informacione për rezervimin. Disa mund të kenë një numër telefoni për të thirrur ose një formë kontakti për të plotësuar. Përmendni vendin dhe datën e ngjarjes. Përfshini detaje si natyra e ngjarjes dhe çdo pritshmëri që mund të keni. Jini konciz dhe miqësor.
Ju nuk mund të kontaktoni drejtpërdrejt me interpretuesin, dhe kjo është në rregull. Bisedoni me menaxherin ose agjentin e tyre për ngjarjen tuaj
Hapi 2. Përdorni një agjent talentesh ose agjenci argëtimi, nëse dëshironi
Puna e një agjenti talentesh është të çiftojë interpretues me klientë për ngjarje të drejtpërdrejta. Agjencitë argëtuese janë kompani të fokusuara në ofrimin e argëtimit për ngjarjet. Ju mund të kërkoni ose kompani ose agjentë në internet për t'ju ndihmuar të gjeni interpretues.
- Ata gjithashtu mund t'ju ndihmojnë me aspektet e biznesit, si negocimi i kontratës dhe zbulimi i detajeve.
- Agjentët dhe kompanitë marrin një përqindje të çdo marrëveshje argëtimi, kështu që kini parasysh këtë kur jeni duke përgatitur buxhetin tuaj.
- Koha tipike e përgjigjes është 3-5 ditë. Vazhdoni me një email tjetër nëse nuk keni marrë një përgjigje pas rreth 5 ditësh.
Hapi 3. Konsultohuni me vendin tuaj për çdo kufizim të ngjarjes
Nëse vendi juaj është i rezervuar ose akoma jeni duke vendosur, kontrolloni me vendin për të diskutuar ngjarjen tuaj. Disa vende janë më të përshtatshme për ngjarje të caktuara sesa të tjerat, dhe është e dobishme të shikoni në vendin tuaj para se të vendosni për argëtimin tuaj.
- Ju mund të telefononi ose dërgoni email në vendin e ngjarjes drejtpërdrejt, ose të kërkoni në faqen e tyre të internetit për informacion.
- Sigurohuni që ka vend të mjaftueshëm për argëtimin për të cilin po mendoni. Gjithashtu mendoni nëse ngjarja juaj do të jetë brenda ose jashtë.
- Për shembull, nëse doni të rezervoni një DJ, ata do të kenë nevojë për hapësirë për të ngritur pajisje audio dhe një ose dy tavolina. Ju gjithashtu do të dëshironi vend për një kat vallëzimi, dhe ndoshta një lazer ose dy! Mbani këtë në mendje ndërsa jeni duke kërkuar për vende ose rezervoni argëtuesin tuaj.
Hapi 4. Kërkoni një konsultë me argëtuesin tuaj ose agjentin e rezervimit
Easiershtë më e lehtë të tejkalosh pritjet dhe të diskutosh çmimin ballë për ballë. Nëse argëtuesi juaj ka kohë dhe nëse funksionon me orarin tuaj, organizoni një takim për të shqyrtuar ngjarjen tuaj.
Hapi 5. Diskutoni çdo pyetje, kërkesë dhe kërkesë me interpretuesin tuaj
Mund të diskutoni personalisht ose përmes telefonit. Bëni ndonjë pyetje ose argëtuesit ose menaxherit të tyre, dhe përgjigjuni dhe pyetjeve për të sqaruar natyrën e ngjarjes tuaj. Sigurohuni që të pyesni nëse argëtuesi juaj ka ndonjë kërkesë të veçantë.
- Nëse keni ndonjë kërkesë të veçantë, si këngë ose britma, tregojini atyre paraprakisht.
- Shpalosja e të gjitha këtyre detajeve para ngjarjes ndihmon në parandalimin e keqkomunikimit dhe siguron që të gjithë të jenë të lumtur dhe të argëtohen.
Hapi 6. Pajtohuni për normën e rezervimit
Shumica e argëtuesve do të kenë një tarifë standarde që ata ngarkojnë, zakonisht me orë. Argëtuesi ose agjenti i tyre do t'ju ofrojë një çmim, dhe ju mund të diskutoni çmimin në lidhje me buxhetin tuaj. Ndoshta ju diskutoni se si ta bëni normën e tyre të funksionojë brenda buxhetit tuaj, si shkurtimi i kohës. Ose, ndoshta ata kanë rregulluar tarifat bazuar në natyrën e ngjarjes tuaj.
- Negocioni çmimin me interpretuesin duke propozuar një normë 10% më pak se ajo që ata ofrojnë.
- Okshtë mirë të largoheni nga marrëveshja juaj e propozuar nëse nuk funksionon për ju. Thjesht thuaj, "Kjo nuk është në buxhetin tim. Kërkoj falje për çdo shqetësim.”
Hapi 7. Shkruani dhe nënshkruani një kontratë nëse doni marrëveshje zyrtare
Ju dhe interpretuesi juaj mund të flisni për detaje dhe të negocioni marrëveshjet tuaja derisa të dyja palët të jenë të kënaqura. Pastaj, vendosni marrëveshjet me shkrim, në mënyrë që të gjithë të jenë të qartë në lidhje me pritjet dhe shkallën e pagës. Bëni argëtuesin tuaj dhe agjentin ose menaxherin e tij të nënshkruajnë kontratën, dhe pastaj nënshkruani atë vetë.
Ju gjithashtu mund të bëni një marrëveshje verbale nëse dëshironi
Pjesa 3 nga 3: Ngritja për një ngjarje të madhe
Hapi 1. Caktoni hapësirën tuaj të performancës
Zgjidhni vendin ku dëshironi të shfaqni argëtimin tuaj. Pastroni zonën tuaj dhe vendosni çdo mobilje ose dekorime, si skena juaj, dyshemeja e vallëzimit dhe pajisjet e zërit.
Ju mund t'i bazoni përgatitjet tuaja rreth çdo rezervimi tjetër dhe natyrës së ngjarjes tuaj. Për shembull, ndoshta jeni duke pritur për një urdhër hotelieri
Hapi 2. Sigurohuni që të gjithë mysafirët mund të shohin dhe dëgjojnë argëtimin tuaj
Para ngjarjes, provoni vendndodhjen e performancës dhe pajisjet e zërit. Kontrolloni për t'u siguruar që mikrofoni punon dhe se tingulli mund të dëgjohet nga të gjitha këndet e dhomës. Nëse keni një shfaqje vizuale, qëndroni në pika të ndryshme të dhomës për të kontrolluar dukshmërinë.
Bëni rregullime në vendndodhjen dhe tingullin e interpretuesit tuaj sipas nevojës
Hapi 3. Plani për caktimin e vonesave, për çdo rast
Edhe Broadway përgatit studime të ulëta, kështu që jini gati për gjithçka. Gjithmonë duhet të prisni të papriturat dhe të keni një fleksibilitet kur planifikoni ngjarje. Keni në mendje disa ide që plotësojnë kohën për 30 minuta ose 3 orë vonesë.
- Ju mund të keni një argëtues rezervë, një mirëseardhje të shkurtër ose prezantim, për shembull.
- Në rast se DJ -ja juaj anulon, mund të planifikoni të luani muzikën tuaj. Përdorni CD, aplikacione për celularë ose kompjuterin tuaj.
- Nëse komediani juaj është vonë, bëni dikë që të improvizojë para se të arrijë atje!
