Ka shumë arsye pse mund të dëshironi të mbani një zyrë të pastër biznesi. Jo vetëm që një hapësirë e pastër dhe e pastër është më tërheqëse vizualisht sesa një rrëmujë e çrregullt, por gjithashtu bën një përshtypje të mirë për klientët dhe klientët dhe është më e favorshme për produktivitetin në vendin e punës. Gjithashtu mund të zvogëlojë kohën tuaj të pastrimit të cilën në përgjithësi e kaloni të paktën 50-60 orë çdo javë. Nëse jeni të interesuar të mbani rendin në vendin tuaj të biznesit, atëherë ndiqni këto këshilla se si të pastroni një zyrë të kompanisë.
Hapa
Hapi 1. Organizoni letra të lira
Dokumentet e grumbulluara në të gjithë hapësirën e zyrës jo vetëm që duken të çrregullta, por gjithashtu e bëjnë të vështirë dhe kërkon kohë t'i referohemi dokumenteve të rëndësishme kur lind nevoja. Ka një numër mënyrash për të organizuar letra të lira gjatë procedurës së pastrimit të zyrës.
- Kabinetet e regjistrimit janë perfekte për ruajtjen e gjërave si faturat, porositë e punës, vlerësimet, informacionet e shitësit, specifikimet e produkteve dhe profilet e klientëve. Etiketoni skedarët sipas përdorimit të tyre specifik dhe dokumentoni dokumentet sa herë që pastroni zyrën.
- Nëse duhet të mbani në dispozicion disa dokumente për referencë të menjëhershme, atëherë mund të përdorni tabaka desktopi dhe "xhepa" të montuar në mur. Kjo është një ide e mirë që gjëra të tilla si faturat të paguhen, dosjet e hapura të klientëve, dokumentet që duhet të dorëzohen dhe dokumentet në mosmarrëveshjen aktuale.
- Për të kursyer hapësirë, merrni parasysh skanimin e dokumenteve që mund të arkivohen dhe ruajtjen e tyre në mënyrë elektronike.
Hapi 2. Dezinfektoni tualetet
Kjo është e nevojshme jo vetëm për një zyrë të pastër të kompanisë, por edhe për sigurinë e punonjësve dhe klientëve tuaj. Banjat janë një zonë me trafik të lartë dhe duhet të pastrohen çdo ditë.
- Fërkoni tasat e tualetit me një pastrues dezinfektues dhe një furçë tualeti. Fshijeni sediljen, kapakun, perimetrin e jashtëm të tasit, rezervuarin dhe bazën e tualetit me dezinfektues. Përdorni ëmbëlsira që deodorojnë tasin e tualetit për të ruajtur freskinë midis pastrimeve.
- Fshijini lavamanin dhe zonat kundër me një pastrues dezinfektues.
- Fshij dhe fshij dyshemetë.
- Mbushni shpërndarësit e sapunit dhe mbajtëset e peshqirëve të letrës dhe zëvendësoni rrotullat e indeve të tualetit.
Hapi 3. Mbroni pajisjet elektronike duke i mbajtur të pastra dhe pa pluhur
Përdorni një pastrues për të shpërthyer pluhurin nga hapësirat e ngushta si çelësat e tastierës, ventilimet dhe ventilatorët. Fshini pajisjet elektronike me një leckë të butë të lagur me një llak dezinfektues.
Hapi 4. Pastroni dhomën e pushimit
Për shkak se ushqimi shpesh përgatitet dhe ruhet në dhomën e pushimit, një dhomë e pastër pushimi është e nevojshme për shëndetin dhe sigurinë e punonjësve tuaj. Për më tepër, një dhomë e pastër pushimi është e mirë për moralin e punonjësve.
- Mbani frigoriferin të pastër dhe të organizuar. Bëjeni një pikë për të hedhur ushqimin e vjetër çdo javë dhe fshijeni brendësinë me një leckë të lagur me dezinfektues.
- Spërkoni tavolinat, lavamanët, tavolinat, karriget dhe raftet me llak dezinfektues dhe fshijini me një leckë të lagur.
- Pastroni pjesën e brendshme të mikrovalës me një leckë dezinfektuese. Kjo duhet të jetë pjesë e pastrimit të përditshëm të zyrës tuaj, pasi rrëmujët në mikrovalë mund të forcohen dhe të vështira për t'u pastruar nëse lihen të ulen për një periudhë të zgjatur kohe.
- Nëse përdorni një kullues enësh, pastrojeni atë çdo ditë së bashku me enët për të parandaluar mykun.
- Lani peshqirët e duarve dhe enëve rregullisht dhe zëvendësoni sfungjerët e enëve sipas nevojës.
Hapi 5. Zbrazni koshat e mbeturinave çdo ditë
Kjo përfshin mbeturinat në dhomën e pushimit, hapësirat e zyrave, dhomën e konferencave, zonën publike dhe tualetet.
Hapi 6. Sigurohuni që zona publike të jetë e paraqitshme
Nëse klientët ose klientët tuaj vizitojnë vendin tuaj të biznesit, atëherë një zyrë e pastër e kompanisë është përshtypja e parë që ata do të marrin. Prandaj, duhet të kushtoni shumë kujdes dhe vëmendje në paraqitjen e një hapësire që është përfaqësuese e asaj që dëshironi të përcillni për biznesin tuaj.
- Ulëset duhet të jenë pa pluhur, thërrime dhe njolla.
- Nëse shfaqni revista, libra, broshura dhe/ose broshura për klientët që presin të lexojnë, ato materiale leximi duhet të jenë të rregullta dhe të përditësuara. Hidhni materialet e leximit të grisura, të pista dhe të vjetra.
- Mobilje pluhuri, rafte, thurje, bimë, perde muri, perde dhe trajtime të dritareve.
- Fshini muret nga shenjat.
- Pastroni gjurmët e gishtërinjve dhe njollat e tjera nga dritaret dhe pasqyrat.
- Fshijeni dyshemenë me fshesë me korrent dhe fshijeni nëse është e aplikueshme.
Hapi 7. Pastroni hapësirat e tavolinës për të mbajtur rrëmujën në minimum për një zyrë të pastër të kompanisë
Përdorni njësitë organizative si mbajtëset e lapsave, tabaka letrash, mbajtëset e skedarëve në këmbë, raftet e librave, shportat dhe ndarësit e sirtarëve për të krijuar një vend për gjithçka. Fshini desktopët nga pluhuri, thërrimet e ushqimit dhe njollat.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Merrni zakonin e mbajtjes së një zyre biznesi të pastër çdo ditë. Bërja e një sasie të vogël të mirëmbajtjes së shtëpisë në baza ditore është një mënyrë e mirë për të parandaluar nevojën për punë të mëdha dhe dërrmuese të pastrimit.
- Sigurohuni që të përdorni sinjalistikë sigurie kur fshini dyshemetë.
- Sa më pak rrëmujë të keni në vendin tuaj të biznesit, aq më pak do t'ju duhet të punoni për të mbajtur një zyrë të pastër biznesi. Mbani objektet dekorative të panevojshme në minimum për të zvogëluar kohën që duhet të kaloni duke fshirë pluhurat dhe pastrimin.
- Konsideroni të punësoni një shërbim profesional pastrimi. Ju mund ta përdorni një shërbim të tillë rregullisht, në vend të pastrimit tuaj, ose vetëm në mënyrë sporadike, kur keni nevojë të përfundoni një punë të madhe pastrimi (koha e pastrimit të pranverës, për shembull).
- Dekoroni me bimë artificiale në krahasim me bimët e vërteta, të cilat lëshojnë gjethe dhe kërkojnë më shumë mirëmbajtje pastrimi.
- Përdorni mjete pastrimi që do të rrisin efikasitetin e përpjekjeve tuaja për pastrimin e zyrës. Për shembull, një shkop vakumi i lehtë mund të përdoret si në dysheme të forta ashtu edhe të buta dhe është shumë më e lehtë për tu manovruar sesa një fshesë me korrent me punë të rëndë, dhe pecetat dezinfektuese të lagura paraprakisht janë një alternativë e përshtatshme për shishet dhe leckat e spërkatjes.
