Nëse nënshkruani kontrata në internet, atëherë ndoshta do t'ju duhet të përdorni një nënshkrim elektronik. Nënshkrimi elektronik është çdo nënshkrim në formë elektronike. Nuk është një "nënshkrim dixhital", i cili është diçka krejtësisht tjetër. Një nënshkrim dixhital përfshin "përplasje kriptografike", e cila në thelb është një formë kriptimi. Për të filluar përdorimin e nënshkrimeve elektronike në kontrata, mund të regjistroheni me një platformë të paguar të nënshkrimit elektronik, ose mund të krijoni një skanim dixhital të nënshkrimit tuaj.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Regjistrimi me një shërbim të paguar
Hapi 1. Kërkoni për ofruesit e-nënshkrimit
Ka dhjetëra shërbime online të cilat ofrojnë platforma të nënshkrimit elektronik. Për t'i gjetur ato, duhet të kërkoni në Internet për "ofruesin e nënshkrimit elektronik". Disa nga ofruesit më të njohur të nënshkrimit elektronik përfshijnë:
- Sertifi
- Nënshkrimi i Djathtë
- eSignly
- DocuSign
- Shenjë
Hapi 2. Regjistrohuni për një provë falas
Shumë ofrues të nënshkrimit elektronik ju lejojnë të përdorni një provë falas. Ju duhet të regjistroheni për një provë falas në mënyrë që të krahasoni përvojën e përdorimit të secilit shërbim.
- Për të kënduar, vizitoni faqen e internetit dhe klikoni në "Filloni Provën Falas" ose një lidhje të ngjashme.
- Do t'ju kërkohet të krijoni një emër përdoruesi dhe fjalëkalim. Ju gjithashtu do të futni informacionin tuaj personal (emrin, titullin, kompaninë dhe numrin e telefonit).
Hapi 3. Krahasoni përvojat tuaja
Ju duhet të përdorni secilën platformë për të dërguar kontrata dhe të shihni nëse e gjeni shërbimin të lehtë për t’u përdorur. Ju dëshironi një platformë e cila integrohet mirë me nevojat tuaja aktuale të biznesit.
Për shembull, nëse dërgoni kryesisht PDF, atëherë dëshironi që platforma të jetë në gjendje të trajtojë atë lloj skedari
Hapi 4. Blerja
Shumica e platformave të nënshkrimit elektronik kërkojnë që ju të paguani një tarifë mujore. Shuma mund të ndryshojë, me çmime të zakonshme 10-30 dollarë në muaj. Ju duhet të gjeni çmimet më të azhurnuara duke vizituar faqen e internetit të platformës.
Kontrolloni nëse mund të merrni një zbritje për blerjen e shërbimit për një vit të tërë. Për shembull, një ofrues i nënshkrimit elektronik mund të tarifojë 12 dollarë në muaj, por vetëm 99 dollarë për një vit të tërë
Pjesa 2 nga 3: Krijimi i një Skanimi në Photoshop
Hapi 1. Nënshkruani emrin tuaj në një copë letër
Nxirrni një copë letër kompjuteri pa rresht dhe firmosni emrin tuaj disa herë. Mundohuni t'i bëni nënshkrimet me madhësi të ndryshme, sepse disa madhësi do të duken më mirë kur skanohen në një imazh dixhital.
Ju mund të eksperimentoni duke përdorur stilolapsa të ndryshëm, p.sh., stilolapsa me majë ose xhel. Sigurohuni që të përdorni një ngjyrë të errët, mundësisht të zezë
Hapi 2. Skanoni letrën
Vendoseni letrën me fytyrë poshtë në skaner dhe skanoni.
Sigurohuni që rezolucioni të jetë mjaft i lartë. Për shembull, ndoshta nuk duhet të shkoni nën 600 dpi
Hapi 3. Zgjidhni një nënshkrim
Hapni skedarin dixhital dhe shikoni të gjitha nënshkrimet në faqe. Gjeni atë që është më e qartë. Ju do të dëshironi të kopjoni atë, duke përdorur veçorinë e shkopit magjik në Photoshop.
Nëse asnjë nga nënshkrimet tuaja nuk duket qartë, atëherë shkruani përsëri emrin tuaj në një copë letër tjetër. Zgjidhni edhe lloje të ndryshme stilolapsash. Nëse keni përdorur një stilolaps xhel për raundin e parë të nënshkrimeve, zgjidhni të përdorni një stilolaps për të parë nëse krijon nënshkrime më të qarta dhe më të forta
Hapi 4. Përdorni mjetin "shkop magjik"
Mund ta gjeni mjetin e shkopit magjik duke klikuar në ikonën "Vegla e Zgjedhjes së Shpejtë" në CS3 ose versionet e mëvonshme të Photoshop. Ju do ta përdorni këtë mjet për të zgjedhur nënshkrimin tuaj.
- Vendoseni kursorin mbi nënshkrimin dhe sigurohuni që të klikoni mbi vetë nënshkrimin. Shkopi pastaj duhet të zgjedhë të gjitha pikselët në nënshkrimin tuaj.
- Klikoni në "Zgjidh" dhe "Anasjelltas".
Hapi 5. Vendosni nënshkrimin në një dokument të ri
Ju dëshironi të ngjisni nënshkrimin në një dokument të ri i cili mund të ruhet me një sfond transparent.
Mund të ruani një imazh me një sfond transparent në Adobe Illustrator
Hapi 6. Ruani imazhin
Ju duhet të ruani nënshkrimin në një format që mbështet sfonde transparente. Në përgjithësi, mund ta ruani nënshkrimin si një skedar PNG.
- Ju duhet të shmangni ruajtjen e tij si një JPEG.
- Ndërsa ruani imazhin në formatin PNG, do t'ju duhet të vendosni "ngjyrën e sfondit" në "Transparente" dhe pastaj klikoni "Në rregull".
Hapi 7. Përdorni nënshkrimin tuaj të skanuar
Pasi të keni ruajtur një skedar-p.webp
- Pasi të futni nënshkrimin, lëvizeni atë në mënyrë që të përputhet me vijën e nënshkrimit në kontratë.
- Atëherë do t'ju duhet të ruani kontratën në mënyrë që imazhi i nënshkrimit të bëhet pjesë e dokumentit.
Pjesa 3 nga 3: Refuzimi për të përdorur një nënshkrim elektronik
Hapi 1. Zgjedhni një kontratë letre
Ligji federal ju lejon të hiqni dorë nga kontratat elektronike dhe të merrni një kopje në letër. Para se të përdorni një kontratë elektronike, biznesi tjetër duhet të marrë pëlqimin tuaj. Ju gjithashtu duhet të njoftoheni se mund të hiqni dorë nga kontratat elektronike në çdo moment në të ardhmen.
Sidoqoftë, mund t'ju duhet të paguani tarifa shtesë për të drejtën për të përdorur kontrata letre. Ju duhet t'i zbuloni këto informacione para se të hiqni dorë nga kontratat elektronike
Hapi 2. Identifikoni cilat kontrata duhet të jenë në letër
Jo çdo dokument ligjor mund të jetë një dokument elektronik. Në përputhje me rrethanat, duhet të merrni kopje letre të sa vijon:
- testamente, amanete testamentare dhe kodikë
- njoftimet për anulimin ose përfundimin e shërbimeve komunale
- çdo dokument që lidhet me çështjet familjare, të tilla si divorci ose birësimi
- njoftimet e mospagimit, riposedimit, konfiskimit ose dëbimit
- dokumentet gjyqësore, të tilla si njoftimet ose urdhrat e gjykatës
- njoftimet e anulimit për përfitimet e sigurimit të jetës ose shëndetit
- kujtimet e produktit për shëndetin dhe sigurinë
- dokumentet e nevojshme për të udhëtuar me materiale të rrezikshme
Hapi 3. Krijoni skanime dixhitale të dokumenteve të letrës
Nëse vazhdoni të përdorni kopje letre, atëherë do t'ju duhet t'i ruani ato. Sidoqoftë, mund të zbuloni se nuk keni vend për të gjitha kopjet tuaja në letër në zyrën tuaj.
